O que é fluxo de caixa e a importância para a sua loja de veículos? [Atualizado 2023]

Saiba o que é fluxo de caixa e entenda porque o seu controle é tão importante para o sucesso da loja de carros.

Administrar o fluxo de caixa é um dos fatores imprescindíveis para o sucesso de uma loja de carros. Saber o que é fluxo de caixa e a importância dele pode salvar a sua revenda de veículos de eventuais crises e evitar uma possível falência.

O que é fluxo de caixa?

O fluxo de caixa é uma das principais ferramentas no controle financeiro da loja de veículos e mostra a entrada e saída de dinheiro de uma empresa em um determinado período de tempo. Ele permite acompanhar e analisar de forma detalhada todas as transações financeiras, como vendas, recebimentos, pagamentos de fornecedores, salários, impostos, entre outros.

Normalmente, a análise acontece em períodos mensais, tendo também um balanço final anual.

Com essa ferramenta essencial, as empresas conseguem controlar e analisar os recursos financeiros disponíveis e a utilização de forma eficiente.

É essencial também para fornecer informações detalhadas sobre a saúde financeira da empresa, possibilitando identificar tendências de gastos ou recebimentos. Por exemplo, o aumento constante do investimento em Marketing Digital acompanhado do aumento do ticket médio dos veículos.

Qual a importância do fluxo de caixa?

Essencial para organizar as finanças da loja de veículos, o fluxo de caixa é de extrema importância para os seguintes processos:

1. Controle financeiro

Acompanhar o fluxo de caixa é essencial para o controle financeiro da revenda de veículos. Ao organizar todas as receitas e despesas, de acordo com data e categoria, o responsável consegue tomar decisões mais eficientes e assertivas quanto a gastos desnecessários, identifica falhas a tempo de corrigi-las e evita erros na administração financeira.

2. Ajuda na tomada de decisões

Quando o gestor conhece a origem da receita da loja e como o dinheiro está sendo gasto, ele fica mais preparado para tomar decisões assertivas. Por exemplo: uma determinada marca ou modelo de veículo está trazendo maior margem de lucro para a revenda. Com esta informação, o responsável pode direcionar as ações de marketing e vendas para esses modelos.

Além disso, controlar o fluxo de caixa permite identificar despesas desnecessárias ou custos que podem ser reduzidos sem prejudicar a operação. A economia desta ação pode ser usada para investir em alguma área do negócio e aumentar a lucratividade a longo prazo.

3. Planejamento financeiro

Conhecendo o fluxo de caixa mensal da loja, é possível realizar projeções de receitas e despesas para os próximos períodos e ter um planejamento financeiro mais efetivo. Essa organização é importante para estabelecer metas de crescimento dentro da empresa e acompanhar os resultados de maneira eficaz.

4. Antecipação às crises

Antecipar crises financeiras e tomar medidas preventivas para evitá-las é outro grande benefício de um fluxo de caixa bem estruturado. Ao identificar períodos de baixa disponibilidade de caixa com antecedência, a loja pode buscar alternativas de financiamento, renegociar prazos com fornecedores (por exemplo, o aluguel da loja), controlar custos e despesas, entre outras ações para evitar problemas financeiros mais graves.

Como realizar um fluxo de caixa eficaz?

Entender como realizar o fluxo de caixa de maneira eficaz é essencial para todos os gestores que querem organizar os processos e aumentar o faturamento da loja de carros.

Passo 1 – Organize todos os dados

Realize um inventário financeiro com todos os custos fixos e variáveis da empresa, assim como dinheiro disponível em caixa e a receber (vendas parceladas), investimentos e expansões previstas para o período de análise.

Para facilitar esta operação, organize os dados por categorias:

• Custos fixos;
• Custos variáveis;
• Custos operacionais (questões rotineiras);
• Investimento.

Além disso, dentro dessas categorias, crie subcategorias, como: vendas, despesas operacionais, comissão dos vendedores, gastos com manutenção de veículos e recebimentos de clientes.

Passo 2 – Atualize os dados constantemente

Para ter um bom controle sobre o fluxo de caixa é importante que os dados sejam atualizados frequentemente. Se possível, a cada movimentação financeira dentro da loja, uma atualização deve ser feita, mesmo que ocorra mais de uma diariamente.

Isso permite acompanhar de perto a movimentação e identificar possíveis problemas ou oportunidades com antecedência.

Passo 3 – Defina um calendário para análise dos relatórios

Ao colher os dados, é importante mensurar os resultados para colher os benefícios e melhorar os processos na sua loja de veículos. O gestor precisa definir um acompanhamento periódico do relatório do fluxo de caixa, por exemplo, semanal, quinzenal ou mensal.

Passo 4 – Invista em tecnologias

Um sistema de gestão automatiza todas as entradas e saídas da sua loja, reduzindo as chances de erros humanos e agilizando a rotina do Financeiro. A plataforma Revenda Mais é uma das opções disponíveis no mercado.

100% online, sem necessidade de instalação de softwares e bastante simples de usar. Este é o Revenda Mais, uma ferramenta que possui milhares de lojas brasileiras utilizando nesse momento.

A plataforma possibilita cadastrar em tempo real todas as suas despesas, recebimentos, incluir pagamentos futuros, e definir contas que são recorrentes. Além disso, ajuda você a calcular a comissão dos vendedores e deixa registrado no sistema.

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