Como cuidar do financeiro da loja de veículos e evitar prejuízos

Cuidar do financeiro da loja de veículos não se resume apenas ao controle da entrada e saída de dinheiro. Você precisa saber quais são as suas despesas fixas, gastos variáveis, custo real dos automóveis no estoque, entre outras questões que, quando não administradas corretamente, geram graves prejuízos à saúde financeira da sua empresa.

Menor controle, maiores riscos

Entre 2008 e 2014, o Sebrae analisou a base de dados da Receita Federal para identificar os fatores determinantes de sobrevivência e mortalidade das empresas brasileiras. Foram entrevistadas aproximadamente 2 mil organizações, ativas e inativas, para entender os motivos que levaram ao fechamento dos negócios.

Entre as empresas que estavam fechadas, um dos principais motivadores foi a falta de acompanhamento rigoroso de receitas e despesas. Além desta situação, foram citadas:

• Não se atualizava a respeito de novas tecnologias do setor
• Não fez cursos sobre gestão de negócios para melhorar o conhecimento sobre como administrar um negócio
• Não investia na capacitação da mão de obra e dos sócios

Em porcentagem, os problemas administrativos e contábeis ficam empatados com outras questões, como inadimplência.

Motivos alegados pelos empreendedores para que a empresa deixasse de funcionar

É preciso entender que todos esses fatores, quando combinados, agravam a falta de controle do financeiro da loja de veículos. Isso porque, mesmo que você tenha um profissional qualificado, sem as ferramentas tecnológicas necessárias e atualização constante dos conhecimentos a administração de tudo que acontece na sua conta bancária fica prejudicada.

Mas, afinal, como começar a cuidar do financeiro da loja de veículos?

Em quatro anos, o Brasil perdeu 316.680 empresas, segundo dados de 2019 fornecidos pelo IBGE. Mas, isso não significa que você deva desistir do seu sonho de se tornar um empreendedor: com as ferramentas certas, a sua loja de veículos pode integrar as mais de 20 mil empresas consideradas de alto crescimento ou empreendedoras que se destacaram na pesquisa.

Como conquistar esse sucesso? Começando a cuidar da sua empresa de dentro para fora.

Imagine o funcionamento da sua revenda de veículos semelhante ao corpo humano. Não basta investir em roupas novas e tratamentos estéticos se a sua saúde não está em dia.

O mesmo deve ser feito no mundo dos negócios. Ter uma loja atrativa visualmente, mas que gasta mais do que recebe, é um sinal de que algo não vai bem.

Entenda o seu fluxo de caixa

No fluxo de caixa, você registra todos os recebimentos (à vista ou a prazo) e todos os pagamentos previstos (incluindo empréstimos e gastos básicos, como energia elétrica e pacote de internet). Dessa forma, você terá uma visão do que acontece atualmente na sua loja e também como ela estará financeiramente nos próximos meses.

A partir desses dados, é possível disponibilizar um valor específico para ser o capital de giro na empresa, seja para aplicar o dinheiro ou suprir gastos emergenciais não contemplados na sua listagem anterior.

Você pode começar esse controle manualmente, mas há riscos dos dados serem perdidos ao longo dos dias ou até mesmo levar muito tempo para preencher as informações necessárias.

Desta forma, o Sebrae ressalta: “é claro que o fluxo de caixa pode ser elaborado manualmente (o que dá um pouco mais de trabalho), em uma agenda ou um caderno. Porém, será muito mais fácil, organizado e ágil se for automatizado, por meio de uma planilha eletrônica ou de um programa de gestão“.

Saiba o lucro real dos seus veículos

Você comprou um carro no valor de R$ 15 mil e revendeu por R$ 20 mil. Qual foi o seu lucro? Se respondeu R$ 5 mil, está enganado. Isso porque o lucro real depende de todas as suas despesas e também o custo do serviço prestado.

Por exemplo: você gastou água e produtos de limpeza para higienizar o veículo, precisou fazer algumas pequenas manutenções e também pagou o serviço de vistoria para garantir a procedência do automóvel.

Tudo isso precisa ser descontado dos R$ 5 mil que falamos anteriormente.

Está no vermelho? Atue imediatamente

Se as contas estão chegando e você não está conseguindo honrar todos os pagamentos, chegou o momento de entender como está a situação.

Saiba quais são suas dívidas e em quanto tempo você gostaria/precisaria abatê-las.

A partir disso, renegocie com seus fornecedores.

Os bancos, por exemplo, costumam estar mais abertos à renegociação. Além disso, com o auxílio do seu fluxo de caixa, identifique tudo que pode ser cortado imediatamente.

E, por fim, entenda que o dinheiro da sua empresa não é o seu dinheiro pessoal. Nem pensar em esvaziar as reservas da loja de veículo para pagar viagens ou uma conta extra que surgiu na sua família.

Use ao máximo a tecnologia no financeiro da loja de veículos

Conforme mencionamos anteriormente, planilhas e sistemas de gestão facilitam o monitoramento financeiro da loja de veículos. Uma plataforma como o Revenda Mais, por exemplo, possibilita adicionar todos os gastos mensais, incluindo a data de vencimento, para que você não deixe nada passar. A ferramenta, que é 100% online, também permite calcular o custo de cada carro no estoque, entre muitas outras informações.

Mas, se você sente que ainda não é o momento de investir em um sistema de gestão, você pode optar por planilhas em Excel. Busque sempre mantê-las salvas na nuvem para não ter perigo de perder histórico em caso de um problema com seu computador.

Para facilitar o seu dia a dia, preparamos gratuitamente uma planilha de gestão financeira. Disponível em uma planilha no Excel, ela facilita o controle em pequenas lojas, que ainda não possuem um grande fluxo de compra e venda de veículos. Baixe hoje mesmo!