5 formas de organizar o financeiro de sua loja de carro

5 formas de organizar o financeiro de sua loja de carro

A rotina de contas a pagar e de contas a receber nunca pode sair da vista do gestor ou do dono da loja de automóveis. Afinal, entender como estão o fluxo de caixa e as projeções de recebimentos e pagamentos é uma atitude fundamental para tomar as decisões certeiras sobre seu negócio, não é?

Se a parte financeira de sua loja está um pouco desorganizada ultimamente, que tal ver agora mesmo algumas boas dicas para deixar tudo organizado e assimilável para sua leitura?

Faça o registro rigoroso das entradas e saídas de recursos

É importante que o gestor saiba ao certo de onde vêm seus recursos e onde suas despesas são maiores. Por isso, na hora de discriminar suas receitas, separe-as em categorias bem-definidas, como recebimento em dinheiro, cheque pré-datado, cartão de crédito, e assim por diante.

Quanto às despesas, o ideal é distribuí-las nos subgrupos respectivos, como pró-labore, salários dos funcionários, comissões, gastos publicitários, aluguel, material de escritório, etc.

Isso possibilita o entendimento profundo de como funciona a empresa, além de analisar as datas e os volumes de cada fluxo financeiro a receber ou a pagar.

Preste atenção aos prazos de recebimento e pagamento

Tão importantes quanto os valores de suas contas são os prazos de pagamento e recebimento. Saber as datas corretas vai te permitir a tentativa de harmonizar suas saídas e entradas, a fim de que você não dê descontos prejudiciais para aquele momento e tenha certeza de que vai ter dinheiro em caixa para cumprir suas obrigações no vencimento.

Seja realista na alimentação de sua ferramenta de fluxo de caixa

Você deve projetar seu fluxo de caixa para um período de, pelo menos, três meses, cumprindo todo o registro de saldo inicial, entradas e saídas de recursos, além do saldo operacional e do saldo final (que é a adição do saldo inicial com o saldo operacional).

Só que, ao fazer isso, deve prover seu sistema de controle com números realistas, sem fazer uma avaliação exagerada de vendas, ok? Analise com muito cuidado o cenário de sua região e as sazonalidades do mercado em geral, bem como sua carteira de clientes e o histórico de aquisições dos anos anteriores.

Faça um controle diário do fluxo de caixa

Dependendo da movimentação de sua loja, você pode achar suficiente fazer a apuração de seu fluxo de caixa semanalmente ou duas vezes na semana, por exemplo. Mesmo assim, crie a rotina de fazer o cálculo da ferramenta diariamente. Isso vai te dar mais base para tomar decisões de urgência, fazer melhores previsões e verificar saldos negativos que podem estar encobertos em movimentações que passam em branco até o fim da semana. Tenha disciplina!

Tenha um software de controle para sua loja

Nada impede que você comece a fazer suas anotações e registros em uma planilha. Porém, você vai perceber rapidamente que ter um software otimiza os lançamentos e suas análises, a partir do crescimento do negócio. Ainda mais se ele integrar outros aspectos além da gestão financeira simples do estabelecimento, como a automação de seus cadastros de clientes e a emissão e o armazenamento das informações das notas fiscais, por exemplo.