Durante muito tempo, muitos empreendedores acreditavam que o investimento em tecnologia era restrito às grandes empresas. Um dos grandes motivos que fizeram com que esse pensamento fosse disseminado era o alto custo de implementação de um Software de Gestão para lojas de veículos.
Hoje, com os avanços tecnológicos e a utilização da computação na nuvem, pequenas e médias empresas podem investir em ferramentas a um custo bem menor.
A seguir, vamos apresentar 5 benefícios do software de gestão para lojas de veículos e por que você deve investir em um. Confira:
5 benefícios do Software de Gestão para lojas de veículos
1. Integração dos processos
A utilização de um software de gestão integrado permite que todas as informações da loja estejam armazenadas em um único lugar. Isso faz com que atividades como emissão de notas fiscais, integração de sites, gestão de clientes e controle de documentos, por exemplo, possam ser executadas em um único ambiente — sem que seja necessário investir em um software específico para cada processo.
2. Segurança das informações
Assim como a realização de controles manuais deixam as atividades mais sujeitas a erros e extravios de informações, o arquivamento de dados e documentos nos computadores está sujeito a sofrer com a incidência de vírus, danos e até mesmo furtos das máquinas.
O software de gestão na nuvem permite que as informações fiquem armazenadas nos servidores da empresa fornecedora do sistema e conta com diversas políticas de privacidade e segurança. Tudo isso garante maior integridade nos dados de sua loja.
3. Mobilidade
Outra grande vantagem que podemos citar é o fato de que a necessidade de instalação de programas nas máquinas deixa de existir e o sistema passa a ser utilizado pelo ambiente online. Assim, o acesso às informações pode ser feito de qualquer lugar, a qualquer momento, bastando ter um dispositivo — como tablets ou notebooks, por exemplo — conectado à internet. Em tempos em que a agilidade é fundamental, ter acesso em tempo real às informações pode ser um grande diferencial.
4. Controle de documentos
Sabemos que uma loja de veículos lida com grandes volumes de documentação todos os dias. A organização desses documentos pode ser bem mais eficiente quando realizada através do software de gestão, sendo assim, é possível ter acesso a todos os documentos referentes a determinado veículo utilizando apenas o número de sua placa.
Além da facilidade em acessar toda a documentação dos veículos em um único lugar, é possível realizar o envio dos arquivos digitalizados por e-mail.
5. Aumento da produtividade
Muitos processos que antes precisavam ser realizados manualmente passam a ser executados apenas uma vez através do software de gestão. Principalmente quando se trata de tarefas redundantes — como pesquisas de informações sobre os veículos, por exemplo, em que os mesmos dados precisam ser digitados várias vezes.
Isso faz com que as informações necessárias possam ser acessadas com menos tempo, garantindo maior eficiência no trabalho dos colaboradores e um aumento na produtividade da equipe.
Saiba quais são as 4 ferramentas que toda loja de veículos deve usar!
Um software de gestão proporciona diversos benefícios para uma loja de veículos — que vão desde uma melhor gestão da carteira de clientes, até a emissão da nota fiscal de uma venda — englobando diversas áreas e processos e permitindo maior controle sobre as atividades. Portanto, podemos dizer que a relação custo benefício em se investir nessa ferramenta é altamente compensatória para os gestores.
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